[Shopify开店教程]设置员工账户权限

SHOPIFY帮助指南
设置员工账户权限

为访问Shopify管理员的其他人创建员工账户非常重要。使用员工账户,您可以设置员工账户权限,以限制员工访问的Shopify管理员的部分,从而帮助确保您的个人信息安全。

每个商店使用员工权限的原因都不同。例如,您可能希望在以下情况下使用人员权限:

  • 如果您不希望员工在“报告”页面上查看任何销售信息(例如,按月销售或按员工销售)。
  • 如果您不希望员工在Apps页面上访问可能影响您业务的任何敏感应用程序。
  • 如果您不希望工作人员在“设置”页面上更改任何常规商店设置(例如,您的商店地址或信用卡信息)。

注意

当您从管理员的某个部分限制工作人员时,他们仍会在管理员的侧边栏中看到它,但他们将无法单击或查看该部分的任何内容。例如,如果您限制员工访问“设置”页面,那么您还限制他们访问运费和税收设置。


相关主题
  • 所有可用的员工权限
  • 示例员工账户权限
  • 设置员工账户权限
  • Shopify应用程序的员工权限
  • 撤消员工设备权限
  • 选择新的账户所有者

所有可用的员工权限

您可以从Shopify管理员设置员工账户权限。

每种类型的员工账户权限设置决定了您的员工访问Shopify管理员的不同部分:

权限说明
一般
主页访问主页上的信息,包括销售信息。
订单 创建,查看,更新和删除订单和订单通知。
草稿订单访问以创建,修改和删除自定义创建的订单。
产品 访问以查看,创建和修改产品。访问库存和库存管理。访问以查看,创建和修改集合。
礼品卡访问查看和创建礼品卡。
客户 访问查看客户数据库,以及创建,修改和删除客户的能力。
报告访问所有可用报告。目前,您无法选择工作人员可以访问和无法访问的特定报告。
仪表板 访问“概览”仪表板,该仪表板提供所有销售渠道的销售和统计信息的概述。
折扣 访问查看和创建折扣
应用程序访问查看并单击应用程序。只有账户所有者才能批准申请费用。员工账户需要完全权限才能下载免费应用。
设置 访问查看常规,付款,结帐,装运,税收,礼品卡,通知,文件,销售渠道,开票和账户的设置部分(账户概述部分和员工账户部分)。访问以创建webhook以发送有关工作人员有权查看的主题的数据。只有账户所有者才能查看帐单信息或更改商店的订阅或银行信息。
网上商城
主题访问更改和修改商店正在使用的主题。
博客帖子和页面问创建,修改和删除博客帖子和页面。
导航访问创建,修改和删除导航按钮。
访问查看和修改域信息。
销售点
位置访问创建,修改和删除POS位置。

示例员工账户权限

注意

这些是员工账户权限的通用示例。权限根据您的具体需求而异。

您可以创建的员工账户类型将根据您的需求而有所不同。以下示例显示了账户以及您可以应用于它们的限制:

开发者权限

如果您请人设计或设置您的商店,这是您将创建的账户的示例。通常,此账户类型不应访问账户详细信息或与商店财务有关的任何内容(例如,“主页”,“设置”或“报告”)。开发人员或设计人员需要访问有编码的地方(例如,导航,主题和博客帖子和页面)。如果开发人员需要测试支付提供商,那么他们还需要访问订单。

开发人员可能在某个时候需要一个应用程序,但最好是他们与您联系以询问这些权限,这样您就不会在不知情的情况下为应用程序付费。出于同样的原因,开发人员最好先通过您获得访问礼品卡的许可。

这些是您可以为开发人员提供的访问权限类型:

 

会计权限

这是您为正在处理您财务和会计的人创建的账户示例。 通常,此账户需要访问财务,销售和税务信息。 它不需要访问主题或任何与商店设计有关的事情。

如果会计需要查看税收或Shopify付款的配置方式,您可以开通这些设置给他”。 如果会计师需要审查某个位置的某些内容(例如,按地区不同的税收法规),您可能可以设置开通该内容给会计师。

这些是您可以为会计师提供的访问权限类型:

基本员工权限

此账户类型可能因为每个商家不同而有所不同。 您希望员工做什么很重要。 例如,工作人员是在做维护,还是管理您的商店的工作人员?

向员工提供他们自己的账户,以便他们联系Shopify支持,然后我们就知道他们在您的商店中拥有哪些权限。 工作人员需要进行身份验证,以便Shopify支持人员能够登录您商店的管理员。

这些是您可以为工作人员提供的访问权限类型:


设置员工账户权限

邀请新员工后,您可以立即设置或更改他们有权访问的管理员区域。 默认情况下,工作人员设置为在创建新账户时具有完全权限并可以访问管理员。

注意

具有完全权限的工作人员可以修改其他工作人员的权限。

具有完全权限的员工账户与账户所有者的权限之间存在一些差异。 例如,具有完全权限的员工账户无法执行以下任务:

  • 下载付费主题或应用。
  • 删除账户所有者的账户。
  • 修改结算或订阅信息。

要设置员工账户权限,请完成以下步骤:

  1. 在Shopify管理员中,转到“设置”>“账户”。
  2. 在“账户和权限”部分中,单击工作人员的姓名以打开账户详细信息。
  3. 在“管理员权限”部分中,取消选中“职员”成员具有完全权限旁边的复选框。
  4. 单击您希望您的员工有权访问的管理区域旁边的复选框。
  5. 单击“保存”以确认更改。

设置后,员工账户在操作应用中存在这些权限。


Shopify应用程序的员工权限

您的员工可以使用自己的Shopify凭据登录Shopify应用程序。 如果工作人员的权限有限,则他们只能查看他们有权访问Shopify应用程序的区域。 例如,如果他们无权查看Shopify管理员的主页,则Homeify按钮不会显示在Shopify应用中。

要查看订单屏幕,员工需要的不仅仅是查看Shopify管理员订单页面的权限。 员工查看“订单”屏幕所需的权限是:

  • 订单
  • 产品
  • 顾客

在Shopify管理员中没有上述权限的工作人员在登录Shopify应用程序时将无法查看订单屏幕。

管理移动应用上的销售渠道

如果工作人员需要对移动应用程序上的在线商店的某些部分进行更改,那么他们需要的不仅仅是相关的在线商店权限。 要在销售渠道中进行更改,除了特定任务的权限之外,工作人员还需要“主页”,“报告”和“应用程序”权限。 例如,员工创建和编辑博客帖子所需的权限是:

  • 主页
  • 报告
  • 应用
  • 博客帖子和页面

在Shopify管理员中没有上述权限的工作人员在登录Shopify应用程序时将无法查看博客帖子屏幕。


撤消员工设备权限

如果您的员工使用Shopify商店的设备或应用程序(例如,Shopify Mobile或Shopify POS),则可以强制注销并要求员工再次登录。 如果设备丢失并且您希望阻止未知用户访问您的商店,这将非常有用。

撤销工作人员的申请许可:

  1. 账户所有者身份登录。
  2. 在Shopify管理员中,转到“设置”>“账户”。
  3. 在“账户和权限”部分中,单击工作人员的姓名。
  4. 在“应用程序”部分中,单击相应设备或应用程序旁边的“撤消访问权限”。
  5. 在确认对话框中,单击“撤消”以确认。

该工作人员将无法再使用该设备访问您的商店。


选择新的账户所有者

您可以选择其他员工作为Shopify商店的账户所有者

警告

您的商店一次只能拥有一个账户所有者,只有账户所有者才能完全访问Shopify管理员的每个部分,并管理账户详细信息结算。 如果您选择其他工作人员作为账户所有者,则您将失去此无限制访问权限,并且将无法再更改账户所有者。

要选择新的账户所有者,请完成以下步骤:

  1. 以Shopify商店账户所有者身份登录。
  2. 在Shopify管理员中,转到“设置”>“账户”。
  3. 在“账户和权限”部分中,单击要作为新账户所有者的人员的姓名。
  4. 在“管理员权限”部分中,单击“使员工成为账户所有者”。
  5. 在确认对话框中,输入您的密码,然后单击转移账户所有权以完成账户所有权的更改。

现在,只有新所有者才能再次更改账户所有者。

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